Нарушения дисциплины на предприятии, в организации могут привести к созданию конфликтных ситуаций, снижению прибыли, фактам хищения и другим противоправным действиям. Частично предотвратить такое развитие событий помогает служба охраны. Но, как правило, ее функции ограничиваются контролем на КПП предприятия и патрулированием территории. Именно по этой причине многие руководители решаются на установку систем видеонаблюдения. С помощью видеонаблюдения можно обнаружить противоправные действия сотрудников или посетителей.
Особенности систем видеонаблюдения
Установить систему видеонаблюдения с целью контроля персонала можно в любой организации, однако не во всех случаях она будет законной. Работам по монтажу устройств предшествует этап согласования установки, и сделать это нужно в обязательном порядке. Система видеонаблюдения должна соответствовать нормам законодательства. Для этого руководство предприятия должно выполнить следующие действия:
- прописать в правилах трудового распорядка дополнительный пункт, оповещающий об установке и особенностях видеонаблюдения на объекте;
- указать участки с видеокамерами, нарисовать схемы ведения наблюдения;
- указать причину монтажа системы наблюдения за внутренн6ей или внешней территорией;
- определить места расположения табличек оповещения о ведении видеонаблюдения.
Также следует помнить, что некоторые территории организации просматривать нельзя. И относится это к ванным и душевым комнатам, туалетам и некоторым другим. Все территории, просматриваемые камерами должны иметь оповещающие и видеонаблюдении таблички.
Правила ведения видеонаблюдения контроля сотрудников
В приказе должна быть указана дата о начале ведения наблюдения с подписью руководителя предприятия. В обязательном порядке назначаются ответственные за монтаж и работоспособность системы лица. Они должны быть оповещены об ответственности за разглашение персональных данных и данных о действиях сотрудников.
Впоследствии подготовленный приказ передается на ознакомление сотрудникам организации, которые должны поставить под ним свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие на ведение видеонаблюдения. Доступ к видеоматериалам имеют только ответственные лица, руководитель. Их демонстрация и распространение запрещено, и наказывается по закону.
Используя полученные данные, руководитель может анализировать ситуацию на предприятии, налагать взыскания, штрафные санкции. Однако распространять их, осуществлять их публичный показ он не имеет права.